I. Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale partenerilor contractuali și ale colaboratorilor

 

Având în vedere prevederile în vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor,

 

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Asociația Apulum Forum (denumită în continuare “Asociația” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale partenerilor contractuali, ale colaboratorilor și ale terților (denumite în continuare “persoanele vizate”).

Asociația prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

 

1. Scopul și temeiul juridic al prelucrării: 

 

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri în legătură cu raporturile contractuale. Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

    – art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”.

    – art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte…”. Utilizăm datele de contact ale co-contractanților pentru a comunica în legătură cu orice probleme relevante legate de realizarea obligațiilor contractuale, pentru efectuarea plăților. Ne bazăm și în acest caz, pe acordul de a coopera pentru îndeplinirea acordului încheiat cu Asociația, ca motiv pentru procesare.

   – art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens), informarea despre activitățile Asociației care poate presupune poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele Asociației.

    Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate.

 

2. Categorii de date prelucrate:
   
   
   • nume, prenume, domiciliu, serie, nr. și cod numeric personal din CI;
   • denumirea societății, sediul, nr. de înregistrare la Registrul Comerțului, CUI;
   • informații bancare referitoare la contul persoanei vizate (IBAN, banca la care este deținut contul bancar);
   • numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu Asociația;
   • orice alte date de identificare puse la dispoziție de persoana vizată pe durata executării contractului, în măsura în care divulgarea acestor date de identificare este obligatorie prin lege;
   • imaginea și vocea, captate prin intermediul înregistrărilor video sau audio;
   • poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele Asociației, inclusiv pe canalele de comunicare ale Asociației.

 

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, Asociația poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice și organe judiciare.

 

3. Destinatarii datelor
   
   

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, Asociația poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții Asociației, reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

 

4. Transferuri de date
   
   

În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara țării către state din Uniunea Europeană (“UE”) sau din Spațiul Economic European (“SEE”).

 

5. Drepturile persoanei vizate:
   
   

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Asociație;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea Asociației confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către Asociație a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care Asociația are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

 

Personalul angajat al Asociației este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

 

6. Durata prelucrării datelor
   
   

Asociația prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata existenței consimțământului, pe durata desfășurării contractului, precum și ulterior acestui moment în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile (documente finaciar-contabile), inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale Asociației.

În urma împlinirii termenelor legale, Asociația poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

 

7. Informații privind exercitarea drepturilor
   
   

Pentru exercitarea drepturilor din prezenta informare, precum și pentru detalii legate de protecția datelor  cu caracter personal vă puteți adresa Asociației la adresa contact@forum.ong.

II. Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților la evenimentele organizate de Asociația Apulum Forum

 

Având în vedere prevederile în vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor, prezenta notă de informare detaliază modul în care Asociația Apulum Forum (denumită în continuare “Asociația” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale participanților la evenimentele organizate de către Asociație (denumite în continuare “persoanele vizate”).

Asociația prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

 

1. Scopul și temeiul juridic al prelucrării
     

Asociația Apulum Forum prelucrează date cu caracter personal (imagine, voce, nume și prenume, funcția deținută) prin captarea, realizarea, transmiterea, manipularea, înregistrarea, utilizarea, stocarea şi comunicarea de fotografii, producţii video şi audio şi/sau înregistrări pentru următoarele scopuri:

• Asigurarea siguranței și securității participanților, precum și a locației – baza legală este interesul nostru legitim, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (f);
• Organizarea, desfășurarea și documentarea desfășurării evenimentelor/şedinţelor organizate de Asociația Apulum Forum, individual sau în parteneriat cu alte entități – baza legală este interesul nostru legitim, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (f);
• Realizarea de materiale informative în orice fel de format (digital sau letric) pe toate canalele de comunicare specifice Asociației Apulum Forum (online și offline) – baza legală este interesul nostru legitim, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (f);
• Realizarea de conferințe de presă, interviuri sau reportaje cu privire la Asociația Apulum Forum – baza legală este consimțământul, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (a) sau interesul nostru legitim, conform art. 6, alin. 1), lit. (f);
• Realizarea de campanii de promovare a activității Asociației Apulum Forum – baza legală este interesul nostru legitim, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (f);
• Realizarea de videoconferințe la care participă persoane prin intermediul mijloacelor de comunicare de la distanță – baza legală este interesul nostru legitim, conform GDPR, art. 6, alin. 1), lit. (f).

 

Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate.

 

2. Categorii de date prelucrate:
   
   

Asociația Apulum Forum prelucrează date cu caracter personal (imagine, voce, nume și prenume, funcția deținută) prin captarea, realizarea, transmiterea, manipularea, înregistrarea, utilizarea, stocarea şi comunicarea de fotografii, producţii video şi audio şi/sau înregistrări. Nu intenţionăm să captăm imaginea anumitor persoane (în afara cazului când sunteţi invitat special sau vorbitor/moderator în cadrul evenimentului), ci să efectuăm cadre de grup, cu excepţia situaţiei când vom realiza o fotografie individuală creată pentru a vă fi oferită ca amintire cu ocazia acestui eveniment.

Dacă veţi lua cuvântul în cadrul evenimentului, putem procesa şi următoarele categorii de date, dar fără a ne limita la: biografia profesională sau alte informații cu caracter profesional comunicate în cadrul evenimentului. Această notă de informare se aplică numai fotografiilor/înregistrărilor efectuate de către Asociația Apulum Forum sau de către unul dintre reprezentanții/prestatorii săi. În cazul în care fotografiile/înregistrările sunt realizate de către terţi (participanți la eveniment), participanții respectivi sunt responsabili pentru gestionarea corectă a datelor din punct de vedere GDPR.

În cazul în care nu doriţi să fiţi fotografiat/filmat (nu se aplică imaginilor captate prin Sistemul de Supraveghere existent în locație), atunci adresăm rugămintea sa ne contactaţi la adresa de email: contact@forum.ong şi să vă exprimaţi în mod clar această opţiune,

De asemenea, dacă nu doriţi o fotografie individuală ca amintire pentru acest eveniment, atunci puteţi refuza preluarea imaginii, la momentul sosirii în locaţie.

 

3. Destinatarii datelor
   
   

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, Asociația poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții Asociației, reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

 

4. Transferuri de date
   
   

Datele cu caracter personal nu sunt transmise către alți operatori. Implicăm furnizori externi de servicii pentru sarcini precum înregistrare și prelucrare foto-video. Am ales furnizorii de servicii în baza unei selecţii atente și ne asigurăm că datele dvs. personale sunt gestionate și păstrate în siguranță. Impunem furnizorilor de servicii respectarea confidențialităţii şi respectarea reglementărilor legale.

Personalul angajat al Asociației Apulum Forum este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

Asociația Apulum Forum nu va transfera și nu va vinde către terți datele personale colectate și stocate în baza de date. Ca regulă, datele dvs. nu sunt transferate în afara UE/SEE.

 

5. Drepturile persoanei vizate:
   
   

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Asociație;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea Asociației confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către Asociație a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care Asociația are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente.

 

Personalul angajat al Asociației este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

 

6. Durata prelucrării datelor
   
   

Asociația prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata existenței consimțământului.

Datele prelucrate vor fi stocate permanent, înregistrările devenind parte din arhiva Asociației Apulum Forum, ori până la momentul la care aceste date nu mai sunt considerate relevante de către Asociația Apulum Forum

În urma împlinirii termenelor legale, Asociația poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

 

7. Informații privind exercitarea drepturilor
   
   

Pentru exercitarea drepturilor din prezenta informare, precum și pentru detalii legate de protecția datelor cu caracter personal vă puteți adresa Asociației la adresa contact@forum.ong.

 

III. Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal datelor în cazul utilizatorilor site-ului/site-urilor Asociației

 

Având în vedere prevederile în vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor

 

Prezenta notă de informare detaliază modul în care Asociația Apulum Forum (denumită în continuare “Asociația” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului Asociației, www.forum.ong (denumite în continuare “persoanele vizate”). Asociația prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

 

1. Scopul și temeiul juridic al prelucrării
   
   

    Folosim datele personale pe care le colectăm de la dumneavoastră atunci când vizitați site-ul www.forum.ong și toate subsite-urile sale, pentru a monitoriza traficul și pentru a îmbunătăți conținutul site-ului. Ne bazăm pe această activitate de prelucrare a datelor prin intermediul interesului nostru legitim de a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru de internet, precum și pentru îmbunătățirea acestuia.

   În funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

  – art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”, respectiv: pentru a beneficia de un anumite servicii online disponibile pe site-ul www.forum.ong și toate subsite-urile acestuia, pentru preferințele referitoare la utilizarea și gestionarea de cookies sau pentru abonarea la diverse informații disponibile pe site-ul www.forum.ong și toate subsite-urile acestuia.

     – art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

 

2. Categorii de date prelucrate:
   
   
   • adresa IP din care a fost accesat site-ul www.forum.ong și toate subsite-urile acestuia;
   • data, ora, minutul și secunda accesării site-ului www.forum.ong și a tuturor subsite-urile acestuia;
   • fișierele și locația accesate pe site-ul www.forum.ong și pe celelalte subsite-uri.

 

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, Asociația poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice și organe judiciare.

 

3. Destinatarii datelor
   
   

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, Asociația poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru reprezentanții Asociației.

 

1. Transferuri de date
   
   

Ca regulă, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara UE/SEE.

 

1. Drepturile persoanei vizate:
   
   

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Asociație;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea Asociației confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către Asociație a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care Asociația are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente.

 

Personalul angajat al Asociației este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

 

Persoanele  împuternicite sunt obligate la păstrarea confidențialității datelor de care iau la cunoștință în îndeplinirea obligațiilor contractuale care au ca obiect servicii profesionale de găzduire, întreținere, mentenanță, remediere a site-ului www.forum.ong și a subsite-urilor acestuia, servicii de furnizare soluții hardware și software pentru sistemele de operare sau alte aplicații, precum și programe necesare pentru toată infrastructura IT a Asociației.

 

1. Durata prelucrării datelor
   
   

Informațiile colectate pe site-ul www.forum.ong și pe celelalte subsite-uri ale acestuia sunt stocate pe o perioadă de 7 zile.

În cazuri speciale, Asociația prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, precum și în raport cu interesele legitime ale Asociației. În urma împlinirii termenelor legale, Asociația poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

 

1. Informații privind exercitarea drepturilor
   
   

      Pentru exercitarea drepturilor din prezenta informare, precum și pentru detalii legate de protecția datelor  cu caracter personal vă puteți adresa Asociației la adresa contact@forum.ong.

      De asemenea, preferințele privind utilizarea și gestionarea de cookies sau preferințele privind abonarea la anumite informații pot fi modificate în secțiunile dedicate pe www.forum.ong.

 

IV. Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal datelor în situația candidaților pentru calitatea de angajat al Asociației

 

 Având în vedere prevederile în vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor, prezenta notă de informare detaliază modul în care Asociația Apulum Forum (denumită în continuare “Asociația” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care își depun candidatura pentru calitatea de angajat al Asociației (denumite în continuare “persoanele vizate”).

      Asociația prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

 

             Scopul și temeiul juridic al prelucrării

Asociația folosește datele personale conținute în CV-urile și scrisorile de intenție pe care le primește pentru a evalua calificările solicitanților pentru o poziție în cadrul Asociației.

În funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

– art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR ”persoana vizată şi-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”;

– art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR ”prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract”

– art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: recrutări viitoare, prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

 

            Categorii de date prelucrate:

• • nume, prenume, domiciliu, serie, nr și cod numeric personal din CI;
  • informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar);
  • datele personale incluse în CV-uri și în scrisorile de intenție;
  • informații privind educația și formarea;
  • calificările profesionale și alte date asemănătoare;
  • poze;
  • numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu Asociația.

 

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, Asociația poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice și organe judiciare.

 

             Destinatarii datelor

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, Asociația poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru reprezentanții Asociației.

 

            Transferuri de date

Ca regulă, datele membrilor nu sunt transferate în afara UE/SEE.

 

            Drepturile persoanei vizate:

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Asociație;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea Asociației confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către Asociație a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care Asociația are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• de a se adresa instanțelor de judecată competente.

 

Personalul angajat al Asociației este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

 

            Durata prelucrării datelor

Asociația prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, pe durata desfășurării recrutării, precum și ulterior acestui moment în vederea contactării dvs., pentru diverse recrutări viitoare.

În urma împlinirii termenelor legale, Asociația poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

 

            Informații privind exercitarea drepturilor

Pentru exercitarea drepturilor din prezenta informare, precum și pentru detalii legate de protecția datelor  cu caracter personal vă puteți adresa Asociației la adresa contact@forum.ong.

V. Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal pentru soluționarea sesizărilor și petițiilor formulate de persoanele interesate, către Asociația Apulum Forum

 

Având în vedere prevederile în vigoare referitoare la cadrul legal de prelucrare a datelor cu caracter personal, confidențialitatea, securitatea și protecția datelor, prezenta notă de informare detaliază modul în care Asociația Apulum Forum (denumită în continuare “Asociația” sau “operatorul”) prelucrează datele cu caracter personale ale persoanelor interesate care formulează sesizări și petiții către Asociație, (denumite în continuare “persoanele vizate”).

Asociația prelucrează datele personale ale persoanelor vizate în calitate de operator de date cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile Regulamentului (UE) 679/2016 (GDPR).

 

1. Scopul și temeiul juridic al prelucrării
   
   

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se poate realiza pentru mai multe scopuri în legătură cu soluționarea sesizărilor și petițiilor făcute de persoanele interesate care formulează sesizări și petiții către Asociație. Astfel, în funcție de tipul de date, prelucrarea se poate realiza în conformitate cu unul dintre următoarele temeiuri:

– art. 6 alin. 1 lit. c) din GDPR,  „prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligaţii legale ” reglementate de legislația aplicabilă. Astfel, toate solicitările, întrebările, petițiile, contestațiile formulate de persoanele interesate, care intră în competența Asociației spre soluționare, sunt gestionate prin prelucrarea unor date personale potrivit prevederilor legale:

– art. 6 alin. 1 lit. f) prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator pentru îndeplinirea următoarelor scopuri: prelucrarea datelor în scop statistic, apărarea drepturilor în instanță și asigurarea de probe în acest sens (inclusiv stocarea și arhivarea datelor în acest sens).

Este necesară furnizarea de date cu caracter personal în vederea îndeplinirii scopurilor anterior menționate, constând în soluționarea sesizărilor și petițiilor făcute de persoanele interesate care formulează sesizări și petiții către Asociație, în cazurile prevăzute de lege.

 

2. Categorii de date prelucrate:
   
   

             – nume, prenume, domiciliu, serie, nr. și cod numeric personal din CI;

– informații bancare referitoare la contul membrului (IBAN, banca la care este deținut contul bancar);

– numărul de telefon și adresa de e-mail pentru corespondența cu organizația;

– imaginea și vocea, captate prin intermediul înregistrărilor video sau audio din cadrul evenimentelor organizate de către Asociație online sau offline;

– poze, videouri, înregistrări care pot fi incluse în materialele Asociației, inclusiv pe  canalele de comunicare ale Asociației;

– date privind sancţiunile disciplinare sau penale cu caracter profesional dispuse împotriva arhitecţilor membri.

 

Datele cu caracter personal sunt obținute, în principal, de la persoanele vizate. În anumite situații, Asociația poate obține date referitoare la persoanele vizate și din alte surse precum autorități publice, organe judiciare.

 

3. Destinatarii datelor
   
   

Pentru îndeplinirea scopurilor pentru care se realizează prelucrarea datelor cu caracter personal, Asociația poate dezvălui o parte sau toate categoriile de date cu caracter personal pentru următoarele categorii de destinatari: reprezentanții Asociației, reprezentantul unei unități de cazare sau furnizor de servicii de transport, furnizori și parteneri contractuali (cum sunt furnizorii de servicii de mentenanță și hosting, furnizori de servicii de comunicare), organizații internaționale, publicul larg (pentru datele ce trebuie publicate în temeiul legii).

 

4. Transferuri de date
   
   

            În contextul operațiunilor descrise mai sus, datele persoanelor vizate nu sunt transferate în afara țării către state din Uniunea Europeana (“UE”) sau din Spațiul Economic European (“SEE”).

 

5. Drepturile persoanei vizate:
   
   

• dreptul la informare, constă în dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare efectuate de către Asociație;
• dreptul de acces la date, constă în dreptul de a obține din partea Asociației confirmarea prelucrării datelor cu caracter personal, precum și o copie a datelor personale ale sale;
• dreptul la rectificare, constă în dreptul de a obține rectificarea de către Asociație a datelor inexacte și completarea datelor incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), constă în dreptul de a-i fi șterse sau anonimizate datele prelucrate, dacă sunt îndeplinite condițiile cerute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării, pentru o perioadă limitată de timp, perioadă în care Asociația are obligația de a verifica exactitatea datelor și interesul legitim al prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, constă în dreptul de a-i fi furnizate informațiile privind datele sale într-o modalitate structurată, care facilitează transmiterea acestora către un alt operator;
• dreptul la opoziție, constă în dreptul de a formula obiecții față de anumite tipuri de prelucrări, justificând motivele opunerii.
• dreptul de a formula plângere, constă în dreptul persoanei vizate de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal;
• dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente.

 

Personalul angajat al Asociației este obligat la păstrarea confidențialității datelor de care ia la cunoștință în îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

 

6. Durata prelucrării datelor
   
   

Asociația prelucrează datele cu caracter personal pentru îndeplinirea scopurilor enunțate anterior, precum și în vederea conformării cu obligațiile legale aplicabile, inclusiv dispozițiile referitoare la regulile de arhivare aplicabile și în raport cu interesele legitime ale Asociației.

În urma împlinirii termenelor legale, Asociația poate să dispună anonimizarea datelor, lipsindu-le astfel de caracterul personal și să continue prelucrarea în acord cu interesele sale legitime.

 

7. Informații privind exercitarea drepturilor
   
   

Pentru exercitarea drepturilor din prezenta informare, precum și pentru detalii legate de protecția datelor  cu caracter personal vă puteți adresa Asociației la adresa contact@forum.ong.